u8中如何取消凭证你知道吗?
在日常的财务或相关业务处理中,我们常常会遇到需要对已经生成的凭证进行操作的情况,比如取消凭证。那u8中该如何取消凭证呢?这是不少使用者感到困惑的问题,下面就来详细说一说。
确认凭证状态
首先要明确当前凭证所处的状态。如果凭证已经记账,那是不能直接取消的,需要先进行反记账操作。只有处于未记账状态的凭证,才可以较为便捷地进行取消操作。所以在打算取消凭证前,务必先查看凭证的记账标识等相关状态信息哦。
未记账凭证的取消
当确定凭证未记账后,进入u8系统的总账模块。在总账模块中找到“填制凭证”的功能入口。进入填制凭证界面后,通过查询条件筛选出需要取消的那张凭证。找到凭证后,点击界面上方的“作废”按钮,此时这张凭证就会被标记为作废状态。但这还没完,接着还要点击“整理凭证”按钮,在弹出的整理窗口中,选择要整理的凭证期间等相关信息,然后点击“确定”,系统就会将作废的凭证彻底删除,这样就完成了未记账凭证的取消操作啦。
已记账凭证的取消(需先反记账)
要是凭证已经记账了,那就得先进行反记账处理。不同版本的u8系统反记账的操作可能略有不同哦。一般来说,要以账套主管的身份登录系统,进入总账模块后,在期末处理的相关菜单中找到“对账”选项,点击进入对账界面。在对账界面按下“Ctrl+H”组合键(有的版本可能是其他快捷键方式,可查看系统帮助文档),此时会弹出提示“恢复记账前状态功能已被激活”。然后再到总账模块的凭证菜单下,就可以看到“恢复记账前状态”这个功能选项了,点击它,选择要恢复到的记账节点等相关信息,完成反记账操作。之后就可以按照未记账凭证的取消步骤,即先作废再整理凭证,来完成对已记账凭证的取消啦。
通过以上步骤,无论是未记账还是已记账的凭证,在u8系统中都能较为顺利地完成取消操作啦。只要清楚流程,按部就班操作,就能解决凭证取消的困扰哦。
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