工厂出纳和会计要怎样才能配合好？

在工厂的财务管理体系中，出纳和会计的工作紧密相连，二者配合得是否默契，直接影响着工厂财务工作的顺畅进行以及财务数据的准确性。

明确职责分工是基础

出纳主要负责现金收付、银行结算等资金往来业务。比如每日收取的货款现金，出纳要准确清点并及时存入银行；在支付各项费用时，严格按照审批流程进行资金划转。而会计则侧重于账务处理，对工厂发生的各类经济业务进行分类、记录、核算，编制财务报表。像将采购原材料的业务，准确记录到相应的账目科目中，分析成本等。只有清楚各自职责，才能避免工作混乱。

建立良好沟通机制

出纳在进行每一笔资金收付后，应及时告知会计相关信息，包括金额、用途、收付对象等。例如工厂支付了一笔大额设备维修款，出纳付款后马上告知会计具体情况，会计就能准确地在账务中进行记录和分摊。会计也需要定期与出纳核对账目，如每周或每月进行一次简单对账，查看现金日记账、银行存款日记账与会计账目的差异，及时发现并纠正可能存在的错误。

严格遵循财务流程

工厂会有一套完善的财务审批流程，出纳和会计都要严格遵守。比如报销费用时，员工先提交报销单，经过各级领导审批后，出纳才能进行付款操作，随后会计凭借审批完整的报销单及付款凭证进行账务处理。任何一方都不能跳过流程随意行事，否则可能导致财务数据不实、资金管理混乱等问题。

出纳和会计在工厂财务管理中相辅相成，通过明确分工、良好沟通以及严格遵循流程，才能高效配合，保障工厂财务工作的正常运转，为工厂的稳定发展奠定坚实基础。