会计与出纳造假该怎么查呢?
在企业的财务管理中,会计与出纳起着至关重要的作用,但偶尔也会出现个别人员造假的情况。那么,该如何去查出会计与出纳可能存在的造假行为呢?
查看账目记录
首先要仔细审查会计凭证,包括原始凭证和记账凭证。原始凭证是否真实有效,有无篡改痕迹,比如发票的日期、金额、印章等是否存在异常。记账凭证的编制是否符合会计准则,借贷方科目运用是否正确,有无不合理的账务处理。同时,核对总账与明细账,看数据是否一致,若存在差异,很可能有问题。
审查资金往来
关注银行存款日记账与银行对账单的核对情况。正常情况下,两者应该是相符的,若出现大量未达账项且长期不处理,或者银行对账单有异常的收支记录而日记账未体现,那就需要深入调查。对于现金方面,要检查出纳的现金日记账,盘点库存现金,看账实是否相符,若现金短缺或溢余且无合理原因,可能存在造假。
分析财务报表
财务报表是企业财务状况的综合反映。要查看资产负债表、利润表等报表之间的数据勾稽关系是否合理。比如,利润表中的净利润与资产负债表中未分配利润的变动是否匹配。若报表数据存在明显的逻辑矛盾,很可能是会计在编制报表时进行了造假操作。
调查人员行为
留意会计与出纳日常的工作行为。比如,是否经常加班处理账目且不愿意他人过问,是否对财务资料的保管格外紧张,或者在被询问财务相关问题时表现得很不自然。这些异常的行为表现,有可能是在掩盖造假的事实。
查出会计与出纳的造假并非易事,但通过仔细审查账目记录、资金往来、分析财务报表以及观察人员行为等多方面的综合检查,还是能够发现一些蛛丝马迹,从而维护企业财务的真实性与规范性。
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