老板自用外购的产品该怎么进行账务处理？

在企业经营过程中，有时候老板会将自用外购的产品用于自身消费等情况，那这时候该如何进行账务处理呢？这是不少企业财务人员会遇到的问题，下面就来详细说一说。

区分用途很关键

老板自用外购的产品，首先要明确其具体用途。如果是用于个人消费，比如老板将购买的高档办公用品用于自己家庭书房使用，这种情况下，这部分产品实际上已经脱离了企业的生产经营活动范畴，其相关支出不能作为企业的成本费用来核算。

正确的账务处理方式

当确定是老板个人消费性质的自用外购产品时，在账务处理上，购进时原本计入的库存商品等科目，需要做相应调整。一般是将这部分产品对应的成本从库存商品等科目转出，同时不能抵扣其对应的进项税额（如果之前已经认证抵扣了，还需要做进项税额转出处理），可以通过“其他应收款——老板个人”等科目来核算这部分产品的成本价值，相当于老板从企业拿走了这部分商品，形成了对企业的一项欠款。

例如，企业购进一批价值5000元的电子产品，老板将其自用了，购进时：

借：库存商品5000

应交税费——应交增值税（进项税额）650

贷：银行存款5650

老板自用后，账务处理调整为：

借：其他应收款——老板个人5000

贷：库存商品5000

同时，因为用于个人消费，原本抵扣的进项税额要转出：

借：其他应收款——老板个人650

贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出）650

特殊情况的考虑

要是老板自用外购产品存在一些特殊情况，比如虽然是自用，但从某种程度上与企业业务拓展、形象宣传等有一定关联，那就不能简单按照个人消费的账务处理方式来做了。比如老板购买了一批高档礼品用于招待重要客户，但在过程中自己也留用了一部分，这种情况下，对于留用的这部分礼品，要根据其在业务招待等活动中所占的比例等因素，合理分摊相关成本费用到业务招待费等合适的费用科目中，而不是全部作为老板个人的欠款来处理。

老板自用外购的产品账务处理要依据具体用途来准确判断并进行恰当的核算，这样才能保证企业财务数据的准确和合规，避免出现财务处理混乱以及税务风险等问题。