借支单出纳该如何记录？

在企业日常财务工作中，经常会遇到员工借支的情况，而出纳就肩负着准确记录借支单相关信息的重要职责。那么借支单出纳该如何记录呢？

首先，当员工提交借支单并经过相关审批流程后，出纳要仔细核对借支单上的各项内容，包括借款人姓名、部门、借款日期、借款金额、借款用途等信息，确保准确无误。比如，借款金额要大写小写都核对清楚，防止出现书写错误导致后续账目混乱。

接着，在进行记录时，出纳需要根据企业所采用的记账方式来操作。如果是手工记账，要在现金日记账或银行存款日记账中找到对应的栏目进行记录。若是借款从库存现金支出，就在现金日记账的“支出”栏记录，注明是员工借支及借款人姓名等关键信息，同时在摘要栏简要写明借款用途，金额填写准确的借支金额。若借款是通过银行转账支付，就在银行存款日记账相应栏位按类似方法记录。

而且，现在很多企业都采用财务软件进行记账，出纳则要在财务软件的相应模块中录入借支单信息。一般会有专门的费用报销或资金往来模块，进入后按照系统提示依次输入借款人、金额、用途等信息，系统会自动根据设置生成相应的账务记录，并关联到相关的账目明细中。

最后，出纳还需将借支单妥善保管好，按照时间顺序或其他便于查找的方式进行整理归档，以便后续员工还款时或者进行财务核对、审计等工作时能够快速准确地查阅到相关借支记录。

借支单的记录对于出纳来说是一项重要且需细致对待的工作，准确记录能保证企业财务信息的清晰准确，有助于企业财务工作的正常开展。