如何查出未达账项?有哪些具体方法?
在企业的财务管理中,常常会遇到账目核对不上的情况,这时候很可能就存在未达账项。那么如何查出未达账项呢?
了解未达账项的概念
未达账项是指由于企业与银行取得凭证的时间不同,导致记账时间不一致,而发生的一方已取得结算凭证且已登记入账,而另一方未取得结算凭证尚未入账的款项。简单来说,就是企业和银行之间存在时间差造成的账目差异。比如企业已经开出支票支付了一笔款项,企业这边已经记账减少了银行存款,但银行可能还没来得及处理这笔业务,就形成了未达账项。
核对银行存款日记账与银行对账单
这是查出未达账项的关键步骤。首先,要获取同一时间段的银行存款日记账和银行对账单。然后,将两者逐笔进行核对。在核对过程中,重点关注以下几种情况:一是企业已收、银行未收的款项,比如企业收到客户的转账支票并且已经入账,但银行因为某些原因还未实际到账;二是企业已付、银行未付的款项,像前面提到的企业已开出支票记账但银行未处理;三是银行已收、企业未收的款项,例如银行收到了一笔汇款到企业账户,但企业还没收到相关通知未入账;四是银行已付、企业未付的款项,比如银行扣除了账户管理费等费用,企业还未记账。
编制银行存款余额调节表
当通过核对发现存在差异后,就需要编制银行存款余额调节表。在调节表中,分别对上述四种未达账项情况进行调整。把企业已收、银行未收的款项加到银行对账单余额上;将企业已付、银行未付的款项从银行对账单余额中减去;把银行已收、企业未收的款项加到企业银行存款日记账余额上;将银行已付、企业未付的款项从企业银行存款日记账余额中减去。经过这样的调整后,如果调节后的双方余额相等,那就说明账目核对无误,之前发现的差异就是由未达账项导致的。
通过以上步骤,就能较为准确地查出企业存在的未达账项,从而保证企业财务账目的准确性和清晰性,让企业的财务管理更加有序。
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