为什么会有不允许记账的单据呢？

在日常的财务和账务处理中，我们常常会遇到一些不允许作为记账单据的情况，这让很多人感到疑惑。为什么会有不允许记账单据呢？其实背后是有一系列原因的。

不符合规定的单据格式

记账单据需要有规范的格式，包含必要的信息，如日期、交易内容、金额、交易双方等。如果单据格式混乱，信息缺失，就无法准确记录经济业务，也不利于后续的财务分析和审计工作。例如，一张没有填写日期和交易对象的发票，就不能作为有效的记账单据。

来源不合法的单据

单据的来源必须合法合规。如果单据是通过非法途径获取的，比如虚开发票、伪造的收据等，那么这些单据是不被允许记账的。使用这样的单据记账，不仅会导致财务数据失真，还可能会使企业面临严重的法律风险。比如一些企业为了少缴税，购买虚开的增值税专用发票来抵扣税款，一旦被发现，将受到严厉的处罚。

与实际业务不符的单据

记账单据应该真实反映企业的经济业务。如果单据所记载的内容与实际发生的业务不一致，那么这样的单据是不能用于记账的。例如，企业实际购买的是办公用品，但发票上开的却是餐饮服务，这种情况下，该发票就不能作为购买办公用品的记账单据。

未经过审批的单据

在企业内部，很多单据需要经过一定的审批流程才能生效。比如费用报销单，需要经过部门负责人、财务部门等相关人员的审批签字。如果单据没有经过规定的审批流程，就不能作为记账的依据，因为无法确认该业务的真实性和合理性。

之所以存在不允许记账的单据，是为了保证财务数据的真实性、准确性和合法性。只有严格把关记账单据，才能使企业的财务管理更加规范，为企业的健康发展提供有力的支持，避免因不当单据记账而带来的各种风险和问题。