如何用费用抵扣税费？这里面有哪些讲究？

在日常的经济活动中，不少人都有这样的疑惑：自己在经营过程或者生活中的一些费用支出，能不能用来抵扣税费呢？其实，只要掌握了正确的方法和规则，部分费用是可以用于抵扣税费的，下面就来详细说一说。

明确可抵扣税费的费用类型

首先，对于企业-常见的可抵扣税费的费用包括购进货物、接受劳务所支付的增值税进项税额。比如企业购买原材料，支付给供应商的价款中包含的增值税部分，如果取得了合法有效的增值税专用发票，在符合相关规定的情况下，就可以在计算应纳税额时从销项税额中抵扣。

另外，企业在生产经营过程中的一些支出，像办公费、差旅费、业务招待费等也有一定的抵扣规则。办公费中购买办公用品取得合规发票的部分，可按规定进行相应处理。差旅费里的交通费、住宿费等在符合条件下也能在所得税前列支，不过业务招待费有扣除限额，通常是按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。

对于个人来说，在符合条件的情况下，一些专项附加扣除项目可以用来抵减个人所得税应纳税所得额。比如子女教育支出，纳税人的子女接受全日制学历教育的相关支出，按照每个子女每月1000元的标准定额扣除。继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金、赡养老人等方面的支出也都有各自的扣除标准和条件。

掌握费用抵扣的相关手续和要求

无论是企业还是个人，要想用费用抵扣税费，关键的一点是要保留好相关的凭证。企业的增值税进项抵扣，必须要有合法有效的增值税专用发票等抵扣凭证，并且发票上的信息要准确无误，比如购货方和销货方的名称、纳税人识别号、地址、电话等都要清晰准确。

对于费用支出的其他方面，如差旅费中的住宿发票、餐饮发票等，也要符合税务部门对于发票开具的规范要求，包括发票的真实性、完整性等。个人在申报专项附加扣除时，也需要提供相应的证明材料，比如子女教育扣除可能需要提供子女的学籍证明等，以证明扣除项目的真实性和符合扣除条件。

注意费用抵扣的时间限制和其他规定

费用抵扣税费还有时间方面的限制。企业的增值税进项税额抵扣，一般要在规定的认证期限内进行认证并申报抵扣，否则可能无法正常抵扣。不同地区、不同类型的税费抵扣在时间要求上可能会有所差异，所以要密切关注当地税务部门的相关规定。

而且，在进行费用抵扣时，要严格按照相关的税收法律法规执行，不能违规操作。比如企业不能通过虚开发票等不正当手段来增加可抵扣的费用，一旦被发现，将会面临严重的税务处罚。个人在申报专项附加扣除时，也不能虚报、瞒报相关信息，要如实申报符合自身实际情况的扣除项目。

了解如何用费用抵扣税费，能帮助企业合理降低税负，让个人享受到应有的税收优惠政策。但这一切都要建立在合法合规的基础上，准确把握可抵扣费用的类型、手续要求以及相关规定，才能正确地实现费用抵扣税费的目的。