现金不够老板垫付，现金账该怎么写？

在日常的经营活动中，有时会遇到现金不够，老板帮忙垫付的情况。那这时候现金账该怎么准确书写呢？这可关系到财务记录的清晰与准确哦。

明确垫付事项的性质

老板垫付现金，本质上是企业的一种临时性资金来源。虽然资金来自老板个人，但在企业财务角度，这相当于企业对老板的一笔负债。所以在记录现金账时，要以企业收到这笔资金的角度来进行处理。

记录的具体步骤

首先，在现金日记账的借方进行记录。因为现金增加了，尽管来源是老板垫付，但实际是企业可支配的现金变多了。比如，老板垫付了5000元现金用于采购办公用品，那就在现金日记账的借方登记5000元，同时在摘要栏注明“老板垫付用于采购办公用品”等清晰明确的事项说明，以便日后查询和核对账目时能清楚知道这笔资金的用途。

然后，对应的贷方科目要记为“其他应付款-老板姓名”。这一步很关键，它明确了这笔资金的来源是老板垫付，是企业欠老板的钱，形成了企业与老板之间的一种债务关系。通过这样的记录方式，既保证了现金账能如实反映企业现金的收支情况，又能准确记录企业与老板之间的财务往来。

后续处理及注意事项

当企业后续有足够资金时，归还老板垫付的现金，就要在现金日记账的贷方记录归还的金额，同时在借方冲减“其他应付款-老板姓名”相应的金额。并且在整个过程中，要保留好相关的凭证，比如老板垫付时的支付记录截图、收据等，以备财务审计或者税务检查时能提供完整准确的财务资料。

遇到现金不够老板垫付的情况，只要明确其性质，按照正确的步骤记录现金账，并且注意后续的处理和凭证保留，就能保证企业财务记录的规范与准确，清晰反映企业的资金状况和财务往来。