存货出现盘亏，会计上该怎么处理？

在企业的日常运营中，存货管理是一项至关重要的工作。然而，有时候会出现存货盘亏的情况，这可让不少会计人员头疼不已。那么存货出现盘亏时，在会计上究竟应如何处理呢？

查明盘亏原因

存货盘亏后，首要任务就是要搞清楚到底是什么原因导致的盘亏。常见的原因有多种，比如存货的自然损耗，像一些易挥发、易变质的物品在储存过程中自然减少了数量；还有可能是收发计量的差错，在出入库登记时数据不准确；更严重的情况是被盗、丢失以及因自然灾害等不可抗力因素造成的毁损等。不同的原因，后续的会计处理方式也会有所不同。

进行账务处理

1.属于自然损耗或收发计量差错导致的盘亏：

这部分盘亏的存货，一般是将其净损失计入管理费用。在账务处理上，先通过“待处理财产损溢”科目进行核算。假设企业盘亏了一批价值5000元的原材料，经查明是正常的自然损耗。首先要做的分录是：借：待处理财产损溢5000；贷：原材料5000。然后经批准后转销时，借：管理费用5000；贷：待处理财产损溢5000。

2.因自然灾害等不可抗力因素造成的盘亏：

这种情况下，存货的净损失应计入营业外支出。例如企业因洪水冲毁了价值8000元的库存商品，先做分录：借：待处理财产损溢8000；贷：库存商品8000。经批准转销时，借：营业外支出8000；贷：待处理财产损溢8000。

3.因被盗、丢失导致的盘亏：

如果存货是被盗、丢失，在扣除了可以收回的保险赔偿和过失人赔偿之后，剩余的净损失同样计入营业外支出。比如企业一批价值10000元的存货被盗，保险公司赔偿3000元，责任人赔偿1000元，剩余6000元净损失。首先做分录：借：待处理财产损溢10000；贷：库存商品10000。收到赔偿时，借：其他应收款—保险公司3000，—责任人1000；贷：待处理财产损溢4000。经批准转销剩余净损失时，借：营业外支出6000；贷：待处理财产损溢6000。

做好相关记录与后续防范

在完成会计处理后，企业还需要做好相关的记录工作，详细记录盘亏的存货种类、数量、金额以及处理的全过程等信息，以便日后查阅和审计。同时，要针对此次盘亏情况，分析原因，采取相应的防范措施，比如加强存货的保管、完善收发计量的流程等，避免类似的盘亏情况再次发生。

存货出现盘亏时，会计处理需根据不同的盘亏原因来进行相应的账务操作，并且要做好后续的记录与防范工作，这样才能保证企业财务信息的准确以及存货管理的规范。