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如何正确记录出纳日记账?
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在企业的财务管理中,出纳日记账是一项重要的工作。它详细记录了企业的现金和银行存款收支情况,为企业的财务核算提供了基础数据。那么,出纳日记账应该怎么做呢?
首先,出纳需要准备好日记账账簿。账簿应包括日期、凭证编号、摘要、收入、支出和余额等栏目。在记录时,要确保字迹清晰、工整,数字准确无误。
接下来,根据审核无误的原始凭证,按照时间顺序逐笔登记日记账。在登记时,要认真填写日期、凭证编号和摘要。摘要应简明扼要地说明经济业务的内容。对于收入和支出,要分别在相应的栏目中填写金额,并计算出余额。
然后,每日终了,出纳应计算出当日的现金收入合计、现金支出合计和余额,并与库存现金进行核对。若发现账款不符,应及时查明原因并进行处理。同时,还要将银行存款日记账与银行对账单进行核对,编制银行存款余额调节表。
出纳还应定期对日记账进行结账。一般情况下,每月末进行结账。结账时,要在最后一笔经济业务记录下划通栏单红线,并结出本月发生额和余额。然后,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面划通栏单红线。
最后,年度终了时,出纳要将全年的日记账进行结账。在摘要栏内注明“本年累计”字样,并结出全年发生额和余额。然后,在下面划通栏双红线,表示年度结账完毕。
出纳日记账的记录需要认真、细致,严格按照规定的程序进行。只有这样,才能保证企业的财务管理工作的准确性和规范性。
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