实际入库比订购的多该怎么准确入账？

在企业的日常经营活动中，有时会遇到实际入库的货物比订购的货物要多的情况，这时候该如何准确入账呢？这是很多财务人员会面临的问题，下面就来详细说一说。

查明原因

首先要做的就是搞清楚为什么会出现实际入库比订购多的情况。有可能是供应商的赠品，比如订购了一定数量的办公用品，供应商额外赠送了一些同款或者相关的小物件；也可能是发货环节出了差错，多发了货物；还有可能是在采购合同中有一些特殊约定，比如达到一定采购量会有额外的补货等。只有明确了原因，才能依据不同情况进行正确的入账处理。

不同情况的入账方式

如果是供应商赠品，一般情况下，赠品在会计上可以按照“营业外收入”来入账。假设企业订购了100件文具，供应商赠送了10件，那这10件赠品的入账分录可以是：借：库存商品（按照市场公允价值入账），贷：营业外收入。

要是发货差错导致多入库，应当及时与供应商沟通核实。在未得到明确处理办法之前，可以先将多入库的货物暂估入账，在“原材料”或者“库存商品”等相应科目增加暂估金额，待与供应商协商确定后，再按照最终协商结果调整账目。比如暂估入库时，借：原材料（暂估金额），贷：应付账款—暂估应付账款；后续确定处理办法后再冲销暂估并按正确分录入账。

若因采购合同特殊约定而多入库，那就按照合同约定的条款来执行入账操作。比如合同约定采购满一定金额额外补货，补货部分就正常作为采购成本的一部分，按照常规采购入账方式处理，借：原材料或库存商品（补货的成本金额），贷：应付账款（支付给供应商的相应款项）等。

当遇到实际入库比订购多的情况时，不要慌张，仔细查明原因，然后依据不同的情形按照相应的会计准则准确入账，这样才能保证企业财务数据的准确和规范。

企业在运营过程中难免会碰到实际入库比订购多的状况，通过明确原因并采取恰当的入账方式，就能妥善处理好这类问题，确保财务工作的有序开展，维护企业财务信息的准确性。