用友T3财务通怎样设置打印凭证?
在日常财务工作中,使用用友T3财务通进行账务处理后,如何准确设置打印凭证是很多财务人员关心的问题。因为规范且清晰的凭证打印,不仅便于财务资料的整理归档,也有助于后续的财务审计等工作。
准备工作
首先要确保打印机已正确连接到电脑,并且安装好了相应的驱动程序,能正常进行打印测试页。同时,要准备好适合打印凭证的纸张,一般常用的是A4纸或者专用的凭证打印纸。
进入用友T3财务通打印设置界面
打开用友T3财务通软件,以账套主管身份登录相应账套。登录成功后,依次点击“总账”——“凭证”——“打印凭证”,这样就进入到了打印凭证的设置界面。
设置纸张大小
在打印设置界面中,找到“纸张大小”选项。如果使用的是A4纸,就选择“A4”;若是专用凭证打印纸,需根据纸张的实际规格进行准确选择。比如常见的24cm×14cm的凭证纸,要在系统中选择对应的自定义纸张大小并设置好其长和宽的数值。
设置页边距
合理的页边距能让凭证内容完整且美观地打印出来。通过调整“上”“下”“左”“右”四个方向的页边距数值来达到理想效果。一般可以先尝试默认值进行打印预览,若发现凭证内容有部分缺失或者打印位置太偏等情况,再根据预览效果微调页边距数值。
设置凭证格式
用友T3财务通提供了多种凭证格式供选择,如记账凭证、收款凭证、付款凭证等。根据实际业务需求选择合适的凭证格式。同时,还可以对凭证的字体、字号等进行设置,让凭证内容更加清晰易读。
六、打印预览与调整
在完成上述各项设置后,一定要进行打印预览。通过打印预览可以直观地看到凭证打印出来的效果,如发现有任何不满意的地方,比如字体太小、表格线不清晰等,及时返回相应设置界面进行调整,直到预览效果满意为止。
通过以上这些步骤,就能较为顺利地在用友T3财务通中设置好打印凭证,让财务凭证的打印工作更加高效、规范。
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