如何设置凭证打印？有哪些步骤？

在日常办公及财务管理等诸多场景中，常常需要进行凭证打印。但对于不少人来说，如何准确设置凭证打印却成了一个难题，接下来就为大家详细介绍相关设置步骤。

选择合适的打印软件

首先要确保电脑上安装了能够支持凭证打印的软件，比如常用的财务软件或者办公软件中的打印功能模块等。不同软件在打印设置上会有一定差异，但基本原理相通。以某财务软件为例，打开软件后，在菜单栏中找到“打印”选项，点击进入打印设置页面。

纸张大小与方向设置

进入打印设置页面后，要重点关注纸张大小和方向的设置。凭证纸张一般有特定规格，常见的如A4纸的一半大小等。在软件设置里找到“纸张大小”选项，从下拉菜单中选择对应的凭证纸张规格。同时，根据凭证排版需求确定纸张方向，是纵向还是横向，一般凭证多采用纵向打印，通过选择相应的方向按钮完成设置。

页边距调整

合适的页边距能让凭证内容完整且美观地打印出来。在打印设置中会有“页边距”选项，可以手动输入上、下、左、右四个方向的页边距数值。通常情况下，可先尝试软件默认的页边距设置进行打印预览，如果发现凭证内容有部分缺失或者过于靠近纸张边缘，再根据预览效果微调页边距数值，直到满意为止。

打印内容与格式调整

除了上述基本设置，还需对打印内容和格式进行调整。有些软件允许用户自定义要打印的凭证字段内容，比如凭证日期、凭证编号、摘要、金额等。在打印设置里找到“打印内容”或类似选项，勾选需要打印的字段。同时，对于这些字段的排列格式，也可以通过拖动、排序等操作进行调整，确保打印出来的凭证格式规范、清晰易读。

打印份数与顺序确定

最后，要确定好凭证的打印份数以及打印顺序。在打印设置页面中会有专门设置打印份数的输入框，输入需要打印的份数数字即可。而打印顺序方面，一般默认是按照凭证编号顺序依次打印，如果有特殊需求，比如先打印某一时间段的凭证等，可查看软件是否有相关的筛选排序功能来实现特定顺序的打印。

通过以上这些步骤的设置，就能较为顺利地完成凭证打印任务，让凭证打印不再是困扰，能够满足办公及财务等方面的实际需求。