采购的产品不能取得发票该怎么处理？

在企业经营或日常采购活动中，有时会遇到一个颇为棘手的情况，那就是采购的产品竟然不能取得发票。这可给相关的财务处理、税务申报等带来了不少困扰呀。那面对这种情况，到底该如何妥善处理呢？

明确原因

首先得弄清楚为啥无法取得发票。有可能是供应商方面的问题，比如小规模纳税人本身就不太规范，不愿或无法提供发票；或者是临时交易，对方没有开票的习惯或能力；也可能是在一些个人处采购，个人未办理税务登记无法开具发票等等。了解清楚原因，才能更有针对性地去想解决办法。

尝试协商补开

要是因为一些沟通不畅或者对方疏忽等原因没给开发票，那一定要积极和供应商协商补开发票事宜。明确告知对方提供发票是其应尽的义务，而且对双方的交易规范都有好处。可以通过电话、邮件、面谈等多种方式去沟通，把自己这边的需求和立场讲清楚，争取让对方尽快补开正规发票。

寻找替代凭证

如果实在无法取得发票，那也不能就这么干等着不管财务处理呀。这时候可以寻找一些替代凭证来作为采购业务发生的证明。比如双方签订的采购合同、付款凭证（银行转账记录、收据等）、物流运输单据（如果有）、货物入库单、验收单等。这些凭证虽然不能完全替代发票，但在一定程度上也能说明业务的真实性，以便在财务核算和应对税务检查时有据可依。

税务处理要合规

即便没有发票，该缴纳的税款也不能少哦。在进行税务申报时，要根据实际情况，按照税法规定，将无票采购的这部分支出在企业所得税汇算清缴时进行纳税调整。一般来说，没有发票的支出是不能在税前扣除的，所以要把这部分调增应纳税所得额，避免税务风险。

建立预防机制

吃一堑长一智嘛，经过这次无发票采购的情况，以后可得建立起预防机制啦。在选择供应商时，要优先考虑能够规范提供发票的商家；签订合同时，明确发票提供的条款；在采购流程中，设置专人负责跟进发票获取情况等等。这样就能尽量减少以后再遇到类似问题的几率啦。

当遇到采购的产品不能取得发票的情况，不要慌张，先分析原因，努力争取补开发票，实在不行找替代凭证做好财务处理，同时确保税务合规，并且建立起预防机制避免再次发生，这样就能在一定程度上妥善处理好这个难题啦。