预收账款都要马上开票吗？该怎么开？

在企业的日常经营活动中，经常会涉及到预收账款的情况。比如，一家软件公司与客户签订了合同，客户预先支付了部分款项，而公司还未完全提供相应的软件服务，这时候就产生了预收账款。那么对于这预收账款该如何开票呢？这是不少企业财务人员会遇到的问题，下面就来详细说一说。

是否应开票

首先要明确的是，收到预收账款时，并非都要马上开具发票。根据相关规定，如果在预收账款时，应税行为尚未发生，一般是不应该开具发票的。例如上述的软件公司，在仅收到预付款，软件服务还未开展时，按规定是不开具发票的。但如果双方合同约定，或者应客户要求，且开具发票后不会造成税收上的混乱等特殊情况，也可以开具不征税发票。

开具不征税发票的情况及操作

要是决定开具不征税发票，在开票系统里要选择正确的编码。对于预收账款对应的不征税发票编码通常是“未发生销售行为的不征税项目”下的相关编码，比如销售自行开发的房地产项目预收款对应的编码是602“销售自行开发的房地产项目预收款”。按照规定准确填写相关信息，如购买方信息、金额等，就可以顺利开具不征税发票了。开具这种发票后，在申报纳税时也要按相应规定进行处理，避免税务风险。

应税行为发生后如何处理发票

当企业后续完成了对应的应税行为，比如软件公司完成了软件服务的全部提供，这时就需要对之前开具的不征税发票进行处理。一般是要按照正常的销售业务重新开具发票，同时将原来开具的不征税发票冲红。在重新开具发票时，要准确按照实际发生的业务内容，填写货物或服务名称、金额、税率等信息，确保发票开具的合规性与准确性。

企业对于预收账款如何开票要依据具体情况和相关规定来操作，不能随意为之。了解清楚不同阶段的开票要求和处理方式，既能满足客户需求，又能保证企业自身在税务处理上的规范合法，避免不必要的税务风险和纠纷。