考研调剂时调档函究竟该怎么写呢？

考研过程中，调剂是不少同学可能会面临的情况。而调档函作为调剂环节的重要文件，其书写规范让许多同学感到困惑。下面就来看看考研调剂调档函怎么写。

调档函的基本信息

调档函开头需注明调档函的名称，一般写“调档函”三个字即可。接着要写明调档函的编号，这有助于档案管理和查询。然后，填写发出调档函的单位名称，也就是接收档案的院校或单位的准确名称，要确保名称规范、无误。

接收和调出单位信息

在调档函中，要清晰地写明接收档案的单位详细地址、联系电话等信息，方便档案的准确投递。同时，也要准确填写调出档案的单位名称，通常是考生本科就读院校的档案管理部门，同样要附上该单位的详细地址和联系电话。

考生个人信息

这部分至关重要。需填写考生的姓名、性别、出生日期、考生编号等基本信息，确保信息与考生本人的真实情况完全一致。另外，还需注明考生的录取专业和录取类别，如学术型硕士或专业型硕士等。

调档要求和说明

调档函中要明确提出调档的要求，比如要求调出单位在规定的时间内将考生的档案通过机要或专人送取的方式寄送过来。同时，也可以说明档案中应包含的具体材料，如成绩单、奖惩情况等。

落款和日期

调档函的结尾，要由接收档案的单位盖章，并注明调档函的发出日期。盖章是调档函具有法律效力的重要标志，日期则有助于确定调档的时效性。

考研调剂时，调档函的书写需要准确、规范。从基本信息到考生个人信息，再到调档要求和落款等，每个环节都不能马虎。只有这样，才能确保调档工作的顺利进行，让考生的档案准确、及时地送达目标院校。