如何核算临时借用人员差旅费？有哪些要点？

在日常工作或各类项目开展过程中，有时会临时借用人员来协助完成相关任务，而这些临时借用人员在执行任务期间产生的差旅费该如何准确核算，就成了一个需要明晰的重要问题。

明确核算范围

首先要确定哪些费用属于可核算的差旅费范畴。一般来说，包括交通费用，像乘坐飞机、火车、汽车等的费用，依据实际乘坐的票据金额来核算；住宿费用，按照临时借用人员实际住宿的天数以及住宿酒店的收费标准来计算；餐饮补贴，有的单位会按照出差的自然天数给予一定标准的餐饮补贴费用。

收集相关票据

准确核算的关键在于齐全且有效的票据收集。交通方面，机票、火车票、汽车票等都要妥善保存，确保票据上的信息清晰可辨，比如乘车人姓名、日期、起止地点等。住宿的发票要包含住宿的具体日期、房费金额、酒店名称等关键信息。餐饮补贴若以发票报销形式，那餐饮发票也需符合财务规定，若是定额补贴，也需有相应的发放记录作为依据。

遵循单位规定

不同单位对于差旅费的核算标准和流程可能存在差异。有的单位可能对交通工具有等级限制，比如只能乘坐经济舱、二等座等；住宿也会规定不同城市、不同级别人员对应的住宿标准上限。所以在核算临时借用人员差旅费时，一定要严格按照所在单位制定的相关差旅费管理规定来执行，确保核算的合规性。

做好分类统计

将收集好的各类票据按照交通、住宿、餐饮等类别进行分类整理。可以制作一个简单的表格，分别列出各项费用的明细，比如交通费用中不同行程的费用、住宿的每晚费用及天数、餐饮补贴的每日金额及天数等。这样不仅便于核算具体金额，也方便后续的财务审核与存档。

核算临时借用人员差旅费并非难事，只要明确核算范围、收集好相关票据、遵循单位规定并做好分类统计等各项工作，就能准确无误地完成核算，从而保障相关工作的顺利开展以及财务支出的清晰规范。