报销单据应该如何正确粘贴？

在日常工作和生活中，我们常常会遇到需要报销费用的情况，而报销就离不开整理和粘贴报销单据。但很多人对于报销单据该如何正确粘贴却不太清楚，下面就来详细说一说。

准备工作很重要

首先要准备好粘贴报销单据所需的工具，比如胶水或胶棒，尽量不要使用双面胶，因为双面胶可能会在后续取下时损坏单据或者留下难以清理的痕迹。还要准备一张足够大且平整的粘贴单，一般单位财务部门都有统一格式的报销粘贴单提供。

分类整理单据

把所有要报销的单据按照类别进行划分，常见的类别有交通费、餐饮费、住宿费等。将同一类别的单据放在一起，这样在粘贴和后续审核时都能更加清晰明了。比如把所有的出租车发票放在一堆，所有的餐饮发票放在另一堆。

粘贴顺序有讲究

先从粘贴单的左上角开始粘贴，按照从左到右、从上到下的顺序依次进行。将单据的左上角与粘贴单的左上角对齐，轻轻涂抹胶水或用胶棒均匀涂抹在单据背面左上角部分，然后平整地贴在粘贴单上。每张贴完一张，要确保它与前面已经贴好的单据紧密相连，没有缝隙也没有重叠过多的情况，尽量保持单据整体的平整。

注意事项要牢记

粘贴时要注意不要把发票上的关键信息，如发票号码、金额、开票日期等遮盖住，否则可能会影响财务审核。如果单据比较小，可以几张并排粘贴在一行，但同样要注意排列整齐。对于较大的单据，如一张A4纸大小的住宿发票，如果粘贴单放不下，可以将其折叠后再粘贴，不过折叠时要注意不要把重要信息折到里面去了。

报销单据的粘贴虽然看似是个小事情，但如果不按照正确的方法来做，可能会给财务报销流程带来麻烦，甚至导致报销不通过。所以大家一定要认真对待报销单据的粘贴，按照上述方法做好每一个步骤，这样既能保证自己的报销顺利进行，也能让财务人员的审核工作更加便捷高效。