刚开票后该如何做好外帐呢？

在企业经营过程中，刚开完票后，外帐的处理是一项重要且需要规范操作的工作。很多财务人员在这个环节会有些疑惑，不知道该如何准确有序地做好外帐。

了解外帐的基本概念

外帐是企业为了应对税务、审计等外部监管部门而设立的一套账务体系。它需要遵循相关的会计准则和税法规定，准确记录企业与外部经济业务往来的情况。刚开票后，首先要明确这张票所涉及的业务内容，比如是销售业务产生的发票，还是采购业务取得的发票等，不同业务类型在外帐处理上有不同的方式。

销售发票的外帐处理

如果是开具了销售发票，那就意味着企业有了一笔销售收入。此时，要在财务账目中确认收入，借记“应收账款”或“银行存款”等科目（根据实际收款情况而定），贷记“主营业务收入”科目，同时按照适用税率计算出应缴纳的增值税，贷记“应交税费——应交增值税（销项税额）”科目。并且要将与这笔销售业务相关的成本进行结转，借记“主营业务成本”，贷记“库存商品”等相关科目，确保收入与成本的匹配，准确反映企业的经营成果。

采购发票的外帐处理

当取得采购发票时，若是用于生产经营的原材料等采购，要借记“原材料”“库存商品”等科目，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”（符合抵扣条件的情况下），贷记“应付账款”或“银行存款”等科目。这样就将采购业务准确记录到外帐中，同时也为后续计算增值税应纳税额做好准备，因为进项税额可以在一定条件下用于抵扣销项税额，从而合理降低企业税负。

注意事项

在做外帐时，要保证所有的票据都是真实合法有效的，严禁使用虚假票据入账。同时，账务处理要及时，不能拖延，以免影响财务数据的准确性和及时性。而且要定期对账目进行核对和检查，确保账账相符、账证相符、账实相符。另外，对于一些特殊业务的开票和外帐处理，要及时了解最新的税收政策和会计准则的变化，按照规定进行正确处理。

刚开票后的外帐处理需要财务人员熟悉业务流程、掌握相关会计和税收知识，按照规范的步骤和要求准确操作，这样才能保证外帐的质量，使企业在应对外部监管时能够合规合法，同时也能准确反映企业的财务状况和经营成果。