上一年报销该怎么记账才准确合规呢？

在企业财务管理或是个人账务处理过程中，常常会遇到上一年的费用需要在本年度进行报销的情况，那这上一年报销该如何记账呢？这可让不少人犯了难。

明确报销性质

首先要清楚这笔上一年的报销属于什么性质。如果是正常的经营活动产生的费用，比如去年因公出差未及时报销的差旅费等，虽然是上一年发生的，但只要符合企业财务报销制度规定的合理、合法、相关的要求，就可以进行记账处理。若是涉及到一些特殊情况，比如跨年度调整事项等，就需要更加谨慎地按照会计准则来判定。

遵循会计准则

按照我国现行的会计准则，对于上一年报销的情况，一般是遵循权责发生制原则。也就是说，费用应该在其实际发生的期间进行确认和记录。但如果上一年未报销是因为合理原因，如流程未走完等，在本年度报销时，要将这笔费用追记到上一年度的账务中。具体做法通常是通过“以前年度损益调整”科目来进行处理。例如，去年发生了一笔办公费1000元，今年才报销，记账时要先借：以前年度损益调整1000元，贷：库存现金等相关科目1000元。然后再根据企业的利润分配等情况，对“以前年度损益调整”科目进行结转。

税务处理相关

在税务方面，上一年报销的情况也要注意。一般来说，只要这笔费用在上一年度是真实发生且符合税务扣除规定的，即使在本年度报销，也是可以在企业所得税前扣除的。但要留存好相关的原始凭证，如发票、行程单等，以备税务机关检查。而且不同地区可能会有一些细微的差异，所以要及时关注当地税务部门的相关政策。

当遇到上一年报销如何记账的问题时，要先明确报销性质，然后严格遵循会计准则，通过合适的科目进行准确记账，同时还要留意税务处理方面的要点。只有这样，才能保证账务处理的准确、合规，让企业或个人的财务状况清晰明了。