差旅费用到底该用什么凭证来记录和报销呢？

在日常的工作和生活中，我们常常会因为业务需要而出差，差旅过程中会产生各种各样的费用。那么，这些差旅费用该用什么凭证来记录和报销呢？这是很多人都关心的问题。

差旅费用凭证的重要性

差旅费用凭证是证明差旅支出真实性和合理性的重要依据。它不仅能让企业或单位准确核算成本，也能保障员工的合法权益。没有合适的凭证，差旅费用可能无法得到认可和报销。

常见的差旅费用凭证类型

交通费用凭证：乘坐飞机、火车、汽车等交通工具时，相应的机票、火车票、汽车票等就是有效的交通费用凭证。-打车的发票也可以作为市内交通费用的凭证。

住宿费用凭证：在酒店、宾馆等住宿场所消费后，取得的正规发票是住宿费用的主要凭证。发票上应清晰显示住宿日期、房间价格等信息。

餐饮费用凭证：出差期间的餐饮支出，需要取得餐饮发票作为凭证。发票上应注明消费金额、消费时间等内容。

其他费用凭证：如出差期间的通讯费、邮寄费等，对应的发票或收据也可以作为差旅费用的凭证。

开具和保存差旅费用凭证的注意事项

开具凭证时，要确保信息的真实性和完整性。凭证上的抬头应与报销单位或个人的名称一致，日期、金额等信息也要准确无误。同时，要妥善保存好凭证，避免丢失或损坏。

差旅费用的凭证种类多样，不同类型的费用需要相应的凭证来支持。我们在出差过程中要注意及时索取和保存这些凭证，以便顺利报销差旅费用，保障自身权益。