记账凭证应该怎么记呢？

在日常的财务管理或是各类经济活动记录中，记账凭证的记录是一项非常重要的基础工作。它就像是财务大厦的一块块基石，稳固且准确地记录着每一笔经济业务的来龙去脉。但对于很多新手来说，记账凭证如何记却是个令人头疼的问题，下面就来详细讲讲记账凭证的记录方法。

明确记账凭证的基本要素

记账凭证通常包含日期、凭证编号、摘要、借方科目、贷方科目、金额等基本要素。日期要记录经济业务发生的实际时间，确保准确无误，这能让我们后续在查账等操作时清晰知晓业务发生的先后顺序。凭证编号是为了方便凭证的管理与查找，一般按照一定的顺序依次编号，比如可以按时间先后顺序编号，也可以按照业务类型等进行分类编号后再依次编号。摘要是对经济业务内容的简要描述，要做到简洁明了又能准确反映业务实质，比如“购买办公用品支付现金”这样的描述，让人一看就懂这笔业务大概情况。借方科目和贷方科目则是根据经济业务的性质，按照会计规则确定该笔业务涉及到的具体会计科目，这需要对会计科目有一定的熟悉程度。金额自然就是该笔业务涉及到的具体金钱数额，要保证计算准确且借贷方金额相等，这是遵循会计等式“资产=负债+所有者权益”的基本要求。

根据经济业务确定借贷方科目

不同的经济业务对应着不同的借贷方科目。比如企业销售产品取得收入，一般是借记“银行存款”或“应收账款”等科目（取决于收款方式），贷记“主营业务收入”等科目；如果是购买原材料，通常是借记“原材料”科目，贷记“银行存款”或“应付账款”等科目（同样取决于付款方式）。这就要求记账人员要对企业常见的经济业务类型及其对应的会计分录非常熟悉，只有这样才能准确无误地确定每笔业务的借贷方科目。在确定借贷方科目时，可以参考企业的财务制度、会计准则以及以往类似业务的记账情况等，确保记账的规范性和准确性。

填写金额并确保借贷平衡

在确定了借贷方科目后，就要填写相应的金额。金额的填写要特别注意准确性，小数点的位置等都不能出错。而且最重要的是要保证借贷双方的金额相等，这是记账凭证的核心原则之一。如果借贷方金额不相等，那就说明记账过程中肯定出现了错误，需要仔细检查是科目选错了，还是金额计算错误等问题，直到借贷方金额平衡为止。

审核记账凭证

完成上述步骤后，不要着急就认为记账凭证已经记好了。还需要进行审核，审核的内容包括凭证的基本要素是否填写完整，比如日期、摘要等有没有遗漏；借贷方科目是否正确，是否符合经济业务的实际情况；金额是否准确且借贷平衡等。审核可以由记账人员自己先进行自查，然后再由相关负责人进行复查，这样能最大程度地减少记账错误，保证财务数据的准确性。

记账凭证的记录虽然有一定的规则和要求，但只要我们认真学习掌握其基本要素、准确确定借贷方科目、确保金额准确且借贷平衡，并做好审核工作，就能很好地完成记账凭证的记录，为后续的财务工作打下坚实的基础。