普通发票开具后发生退货该如何处理？

在日常的经济交易活动中，经常会遇到这样的情况：已经开具了普通发票，可之后却发生了退货现象，这时候该怎么办呢？很多人对此感到迷茫，下面就来详细说一说普通发票开具后发生退货的解决办法。

当月开具且符合作废条件的处理

如果普通发票是当月开具的，同时符合作废条件，那就相对简单啦。所谓符合作废条件，一般是指销售方未抄税并且未记账，购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”等情况。这时候，销售方可以直接在开票系统中将该发票作废处理就行啦，就好像这张发票从来没开过一样，然后按照退货后的实际情况重新开具正确的发票（如果有需要的话）。

跨月开具或不符合作废条件的处理

要是发票已经跨月开具了，或者虽然是当月开具但不符合作废条件，那可不能简单作废了事哦。这时候，需要开具红字发票来进行冲减处理。具体的操作流程是，由购买方先填写《开具红字增值税专用发票信息表》（这里虽然说的是专票信息表，但普通发票参照执行哦），填好后提交给主管税务机关进行审核，审核通过后，销售方依据审核通过的《信息表》在开票系统里开具红字发票，用红字发票来冲减原来的销售收入和销项税额等，这样就完成了退货在税务方面的处理啦，之后再根据实际情况看是否需要重新开具正确的发票。

普通发票开具后发生退货不用慌，只要根据发票开具的时间以及是否符合作废条件等情况，按照相应的规范流程来操作，就能妥善处理好退货涉及的发票问题，保障交易双方在税务处理上的合规性。