出纳究竟要做哪些种类的凭证呢?
在企业的财务管理中,出纳的工作至关重要,其中涉及到凭证的相关操作常常让人疑惑,比如出纳到底做什么凭证呢?这是很多初涉财务领域的人心中的疑问,下面就来详细说一说。
收款凭证的制作
当企业收到现金或银行存款时,出纳需要制作收款凭证。比如企业销售产品收到客户的现金货款,出纳要根据实际收款金额,填写收款日期、付款人、摘要等信息。在填写摘要时,要清晰注明收款的事由,像“收到某某客户产品货款”。对于银行存款收款,还需填写相关的银行票据信息,确保凭证的准确性和完整性。
付款凭证的制作
企业在支付款项时,出纳要制作付款凭证。例如支付员工工资,出纳要依据工资表上的金额,填写付款日期、收款人、用途等内容。摘要部分要明确写出“支付某某月份员工工资”。如果是通过银行转账支付,要记录好银行转账的相关信息,如转账支票号码等。
现金日记账和银行存款日记账凭证的登记
出纳每日都要根据收付款凭证,逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。在登记时,要按照凭证上的日期、编号、摘要、金额等信息,准确无误地记录到日记账中。比如收到一笔现金收入,在现金日记账的相应栏次中记录收入金额,支出时则记录支出金额,每日终了要结出余额,做到日清月结。
与银行对账单的核对凭证
出纳还需要定期将银行存款日记账与银行对账单进行核对,编制银行存款余额调节表。如果发现两者存在差异,要查找原因,可能是存在未达账项。对于未达账项,要根据实际情况进行调整,确保企业银行存款账目的准确性。
出纳在企业财务管理中,主要制作收款凭证、付款凭证,认真登记现金日记账和银行存款日记账凭证,以及进行银行对账单的核对凭证等工作,这些凭证的制作和管理对于企业财务的清晰和准确有着重要意义,也解答了我们一开始关于出纳做什么凭证的疑惑。
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