建账时已库存的原材料该怎么入账?
在企业建账过程中,常常会遇到一个问题,那就是建账时已经存在库存的原材料该如何准确入账呢?这可是关系到企业财务数据准确性以及后续核算的重要环节,下面就来详细说一说。
确定原材料来源及成本
首先要明确这些库存原材料的来源途径,是采购而来,还是之前生产剩余等情况。对于采购得来的,要找出对应的采购发票等原始凭证,确定其采购成本,包括买价、相关税费、运输费、装卸费等可归属于原材料采购成本的费用。若无法取得发票等能准确证明成本的凭证,那就需要进行合理估价,可参照市场同类产品价格等方式来确定其入账价值。
选择合适的入账方法
常见的入账方法有两种。一种是采用实际成本法入账,即按照上述确定好的实际成本,借记“原材料”科目,贷记“应付账款”等相应科目(如果是之前赊购未付款情况),或者贷记“银行存款”等(如果是已经支付款项情况)。另一种是计划成本法,需要先制定原材料的计划成本,在建账时,按计划成本借记“原材料”科目,实际成本与计划成本的差异通过“材料成本差异”科目来核算,实际成本大于计划成本的超支差异,借记“材料成本差异”科目,贷记“生产成本”等相应科目;实际成本小于计划成本的节约差异做相反分录。
做好相关记录与文档保存
在完成原材料入账操作后,要确保相关的记账凭证填写准确无误,包括日期、摘要、借贷方科目及金额等信息都要清晰准确。同时,要将涉及到的原始凭证,如采购发票、入库单等进行妥善保存,以便日后查账、审计等工作需要。
建账时对于已库存的原材料入账并非难事,只要理清其来源,确定好成本,选择合适的入账方法,并做好记录与文档保存工作,就能准确完成入账流程,保障企业财务数据的准确可靠,也为后续的生产经营核算等打下良好基础。
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