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原始凭证怎样折叠才能既规范又方便?
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在日常的财务工作中,原始凭证的整理和保存是非常重要的一环,而如何正确地折叠原始凭证也是需要掌握的技能。接下来,我们就来详细了解一下原始凭证怎么折。
首先,准备好需要折叠的原始凭证。确保凭证的内容完整、清晰,没有破损或污渍。
然后,将原始凭证的左上角对齐,沿着左上角的边缘向下对折一次,使凭证的上半部分形成一个直角三角形。这样可以使凭证的左上角更加整齐,便于整理和装订。
接下来,将对折后的凭证的右下角向左上角对折,使凭证的下半部分形成一个等腰直角三角形。这样可以使凭证的下半部分更加紧凑,节省空间。
再将对折后的凭证从左向右对折一次,使凭证的宽度缩小一半。这样可以使凭证更加整齐,便于放入文件夹或档案袋中保存。
最后,将折叠好的原始凭证按照编号或日期顺序进行整理,放入专门的文件夹或档案袋中,并在文件夹或档案袋上标明相关信息,以便于查找和使用。
需要注意的是,在折叠原始凭证时,要尽量避免折痕影响到凭证上的重要信息。如果凭证较大,可以根据实际情况进行多次折叠,但要保证折叠后的凭证整齐、美观、易于保存。
正确地折叠原始凭证可以使财务工作更加规范、高效,同时也有助于保护凭证的完整性和安全性。
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