做账时究竟在哪些情况下可以用库存现金呢?
在企业的财务工作中,做账是一项至关重要且严谨的任务。而库存现金作为一种常见的资产形式,在使用上有着明确的规范和要求。那么,究竟在做账时什么时候可以用库存现金呢?这是许多财务人员以及相关从业者都需要清晰了解的问题。
库存现金的基本概念
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。它是企业流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。
可以使用库存现金的常见情况
1.职工工资、津贴。企业向员工发放工资、各类津贴时,可以使用库存现金进行支付。例如,每月固定的工资发放日,以现金形式将工资支付给员工。
2.个人劳务报酬。当企业向个人支付劳务报酬时,如聘请外部人员提供临时劳务服务后支付报酬,可使用库存现金。
3.根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。比如企业对在科研项目中有突出贡献的个人发放奖金。
4.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。例如给员工发放节日福利等。
5.向个人收购农副产品和其他物资的价款。一些企业收购农民的农副产品,可使用现金支付价款。
6.出差人员必须随身携带的差旅费。员工因公务出差需要携带一定金额的现金作为差旅费。
7.结算起点以下的零星支出。按照规定,结算起点为1000元,1000元以下的零星支出可以使用现金。
8.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
使用库存现金的注意事项
在使用库存现金时,企业要严格遵守现金管理的相关规定,确保现金收支的合法性和真实性。同时,要做好现金的核算和管理工作,做到账实相符,防止现金的挪用、侵占等情况发生。
在做账时使用库存现金有着明确的适用范围和规定。只有在符合相关规定的情况下,才能合理合法地使用库存现金进行账务处理,这样才能保证企业财务工作的规范和准确。
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填写审计库存现金盘点表,首先要了解其基本内容,包括盘点日期、存放地点、币种、账面余额、实点金额和差异金额等。然后按照确定盘点时间和参与人员、核对账面余额、进行实地盘点、计算差异金额、填写盘点表的步骤进行操作。注意在盘点过程中要认真细致,对发现的差异及时调查处理,填写完成后需相关人员签字确认。
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