会计为何既要在电脑又要在纸上填制凭证？

在会计工作中，你是否注意到这样一种现象：会计人员既要在电脑上填制凭证，又要在纸上填制凭证。这看似重复的工作步骤，背后究竟有着怎样的原因呢？

电脑填制凭证的必要性

随着信息技术的飞速发展，会计电算化已经成为主流。在电脑上填制凭证具有诸多优势。首先，电脑操作能够大大提高工作效率。会计人员可以快速地录入数据，系统会自动进行计算和校验，减少了人工计算错误的可能性。而且，电子凭证便于存储和查询，只要输入相关关键词，就能迅速找到所需凭证，无需像翻阅纸质凭证那样耗费大量时间。-电脑上的会计软件还能实现财务数据的自动化处理和分析，为企业的决策提供及时准确的支持。

纸上填制凭证的重要性

尽管电脑填制凭证有很多好处，但纸上填制凭证同样不可或缺。一方面，纸质凭证具有更强的法律效力和证据效力。在一些特定的审计、税务检查等情况下，纸质凭证是重要的原始依据。其真实性和可靠性更容易被认可。另一方面，对于一些习惯传统工作方式的会计人员来说，纸质凭证更直观、更便于核对和审核。在纸上填写凭证时，会计人员可以更专注于数据的准确性和业务的合理性，避免因电子操作的便捷性而产生疏忽。

两者相辅相成的作用

电脑填制凭证和纸上填制凭证并不是相互替代的关系，而是相辅相成的。在实际工作中，会计人员先在电脑上完成凭证的填制，利用软件的功能进行初步的审核和处理。然后再将电子凭证打印出来，在纸上进行二次审核和签字确认。这样既保证了数据的准确性和处理的高效性，又满足了法律法规对凭证管理的要求。

会计工作中电脑上要填制凭证，纸上也要填制，是基于不同的需求和考虑。电脑填制注重效率和数据处理，纸上填制强调法律依据和审核确认。两者结合，共同保障了会计工作的准确、规范和高效。