会计分录到底怎么记？一文搞懂借贷逻辑与常见场景应用

许多初学会计的朋友第一次接触"借贷"概念时，往往会被这两个字的字面意思迷惑——为什么"借款"要写在左边？"贷款"又成了右边？其实会计记账中的"借"和"贷"就像数学里的正负号，是专门用来标记资金流动方向的符号系统。理解这个核心逻辑，就能轻松掌握会计分录的奥秘。

会计分录的基本逻辑

想象您的公司是一个蓄水池，左边管道（借）负责进水，右边管道（贷）负责放水。每发生一笔经济业务，必定同时打开两个管道：要么左边进右边出，要么两边同时进，或者两边同时出，始终保持水位（会计恒等式）平衡。这就是"有借必有贷，借贷必相等"的底层逻辑。

借贷记账法的核心公式

资产=负债+所有者权益的恒等式决定了记账方向：

资产类账户：进货、收钱等增加记借方（左边），卖货、付钱等减少记贷方（右边）

负债类账户：借钱、欠款增加记贷方（右边），还款、清账减少记借方（左边）

费用类账户：花钱办事记借方（左边），结转利润时清零记贷方（右边）

收入类账户：赚钱入账记贷方（右边），结转利润时清零记借方（左边）

万能记账公式拆解

所有经济业务都符合这个基本结构：

借：XX科目（金额）

　　贷：XX科目（金额）

具体应用场景：

1. 购置设备（资产内部变动）

借：固定资产-设备 10,000元

　　贷：银行存款 10,000元

2. 发放工资（费用发生）

借：管理费用-工资 50,000元

　　贷：应付职工薪酬 50,000元

3. 销售商品（资产与收入联动）

借：银行存款 120,000元

　　贷：主营业务收入 100,000元

　　　　应交税费-增值税 20,000元

特殊业务处理技巧

1. 红字冲销：发现上月工资多计提2万元

原分录（错误）：

借：管理费用-工资 50,000元

　　贷：应付职工薪酬 50,000元

更正分录：

借：管理费用-工资 -20,000元（红字）

　　贷：应付职工薪酬 -20,000元（红字）

2. 月末结转：将本月收入500万转入利润

借：主营业务收入 5,000,000元

　　贷：本年利润 5,000,000元

防错自查三步法

1. 平衡检查：所有借方合计=贷方合计

2. 科目验证：确认使用正确科目（如"固定资产清理"≠"固定资产"）

3. 业务还原：根据分录能反推出原始业务场景

掌握这些核心要点后，建议通过"会计科目扑克记忆法"进行训练：把常用科目写在卡片上，遇到业务时像打牌一样组合借贷关系。例如抽到"银行存款"和"应收账款"，可以练习"收到客户欠款"的分录编制，这种实战模拟能快速提升做账能力。