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出纳如何正确记录现金日记账?
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在企业的财务管理中,现金日记账的记录是一项重要的工作,而出纳则是负责这项工作的关键人员。那么,出纳怎么记现金日记账呢?
现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。它由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记。
首先,出纳需要准备好现金日记账账簿。账簿的格式一般包括日期、凭证编号、摘要、借方金额、贷方金额和余额等栏目。
在登记现金日记账时,出纳要按照业务发生的时间顺序,逐笔将现金收付业务记录在账簿中。对于现金收入,在借方登记金额;对于现金支出,在贷方登记金额。每笔业务登记完毕后,要及时计算出余额,并将余额填写在余额栏中。
同时,出纳要确保每笔业务的凭证编号、摘要、金额等信息的准确性和完整性。摘要要简明扼要地描述业务内容,以便于日后查询和核对。
出纳还需要定期进行对账。每日业务终了,要将现金日记账的余额与实际库存现金进行核对,确保账实相符。如果发现账实不符,要及时查明原因并进行处理。
出纳记现金日记账是一项细致、严谨的工作,需要出纳人员具备认真负责的态度和一定的专业知识。只有这样,才能保证现金日记账的准确性和完整性,为企业的财务管理提供可靠的依据。
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