员工借支出纳如何正确做账？

在企业运营中，员工借支是一种常见的情况。而对于出纳来说，如何正确地处理员工借支的账务是非常重要的。接下来，我们将详细探讨员工借支出纳的做账方法。

员工借支时，出纳首先要审核借支申请单。确保申请单上的信息完整、准确，包括借支人的姓名、部门、借支金额、借款用途等。审核无误后，出纳可以为员工办理借款手续。

接下来，出纳需要根据借支申请单进行账务处理。在记账时，出纳应借记“其他应收款-员工借支”科目，贷记“库存现金”或“银行存款”科目。这样的记账方式能够清晰地反映出企业的资金流向和员工的借款情况。

当员工归还借款时，出纳要认真核对还款金额是否与借支金额一致。如果员工是以现金方式还款，出纳应在收到现金后，开具收款收据，并在收据上注明还款金额、还款日期、还款人姓名等信息。然后，出纳根据收款收据进行账务处理，借记“库存现金”科目，贷记“其他应收款-员工借支”科目。如果员工是以银行转账方式还款，出纳则需要核对银行转账记录，确认款项到账后，进行相应的账务处理，借记“银行存款”科目，贷记“其他应收款-员工借支”科目。

如果员工的借款用途是用于购买办公用品等公司物品，且员工在购买后能够提供正规的发票，出纳在收到发票后，应根据发票内容进行账务处理。借记“管理费用”等相关科目，贷记“其他应收款-员工借支”科目。

员工借支出纳的做账需要认真细致，确保每一笔账务都准确无误。只有这样，才能保证企业的财务管理工作顺利进行。