公司采购礼品送客户该怎么进行做账处理呢？

在商业活动中，公司常常会采购礼品送给客户，以维护良好的合作关系。但这时候，财务人员就面临一个问题：该如何对采购礼品送客户这件事进行规范的做账处理呢？

区分礼品性质

首先要明确采购的礼品用途。如果礼品是用于业务宣传，比如带有公司logo的定制礼品，在赠送客户时主要是为了扩大公司知名度等宣传目的，那么这笔费用通常应计入“销售费用——业务宣传费”科目。在做账时，借记“销售费用——业务宣传费”，贷记“银行存款”等相关科目（假设是用银行存款支付采购费用）。

而如果礼品单纯是为了维护与客户的良好关系，比如逢年过节送的一般性礼品，没有明显的业务宣传意图，这种情况下一般应计入“管理费用——业务招待费”科目。相应的账务处理就是借记“管理费用——业务招待费”，贷记“银行存款”等。

关注税务规定

对于计入业务宣传费的情况，企业发生的符合条件的广告费和业务宣传费支出，除国务院财政、税务主管部门另有规定外，不超过当年销售（营业）收入15%的部分，准予扣除；超过部分，准予在以后纳税年度结转扣除。

若是计入业务招待费，按照相关规定，企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。所以在做账过程中，财务人员要准确记录相关费用，以便在进行企业所得税汇算清缴时能正确计算可扣除金额，避免税务风险。

取得合规发票

无论礼品最终计入哪个科目，采购时都务必取得合规有效的发票。发票内容应准确无误，包括购买方、销售方信息，商品明细等。如果没有合规发票，一方面在账务处理上可能不符合规范，另一方面在计算企业所得税应纳税所得额时，相关费用可能无法进行扣除，会导致企业多缴纳税款。

公司采购礼品送客户的做账处理要根据礼品性质准确分类计入相应科目，同时严格遵循税务规定并取得合规发票，这样才能确保公司财务处理的规范与合法，避免不必要的税务风险与财务混乱。