多挂应收账款该如何冲销呢？

在企业的财务管理中，常常会遇到多挂应收账款的情况，这可让不少财务人员头疼不已。多挂应收账款意味着企业账面上记录的应收款项超出了实际应有的数额，若不妥善处理，会影响财务数据的准确性以及企业资金的正常流转。那么多挂应收账款该如何冲销呢？

查明原因

要想准确冲销多挂的应收账款，首先得搞清楚为什么会出现多挂的情况。有可能是记账错误，比如在销售业务发生时，金额记录有误，将本应是较小的金额记成了较大的金额；也可能是在核算过程中，对一些折扣、折让等没有正确处理，导致应收账款虚增。还有可能是客户退货、换货等情况发生后，相关账务调整不及时，使得应收账款多挂了。只有明确了具体原因，才能采取针对性的冲销措施。

进行账务调整

如果是记账错误导致的多挂应收账款，那就需要通过编制更正分录来冲销多记的部分。例如，原本错误地记了一笔1000元的应收账款，实际应该是800元，那么就需要编制如下分录：借：应收账款-200（负数表示冲减），贷：主营业务收入等相关科目-200（这里根据原来记账时对应的收入科目等进行冲减）。

要是因为折扣、折让未处理好而多挂的应收账款，当确定了正确的折扣、折让金额后，要及时进行账务处理。比如给予客户10%的商业折扣，原来按全额记录了应收账款，现在就要按照扣除折扣后的金额来调整应收账款，同时冲减相应的收入科目。

对于客户退货、换货引起的多挂应收账款，要根据退货、换货的实际情况，冲销原来多记的应收账款，并对库存商品等相关科目进行相应调整。

加强后续管理

冲销完多挂的应收账款后，可不能就到此为止了。企业需要进一步加强应收账款的管理，完善相关的核算制度和流程，避免类似的情况再次发生。比如在销售业务发生时，要确保相关人员认真核对金额、折扣等信息的准确性；在客户发生退货、换货时，要及时通知财务部门进行账务处理，并且财务人员也要定期对应收账款进行清查，发现问题及时解决。

多挂应收账款的冲销需要先查明原因，再根据具体情况准确地进行账务调整，并且在之后加强管理，以保障企业财务数据的准确和资金的正常运转，这样才能让企业的财务管理更加规范、有序。