出纳制单该怎么做？

在企业的财务管理流程中，出纳的工作至关重要，其中制单环节更是关键步骤。那么出纳如何准确高效地完成制单工作呢？

明确制单依据

出纳制单首先要依据合法有效的原始凭证，比如各类发票、收据、报销单等。这些原始凭证是经济业务发生的最初证明，出纳需要仔细核对其真实性、完整性和准确性。例如，发票上的金额、日期、开票单位等信息都要清晰无误，只有这样才能以此为基础进行正确的制单操作。

选择合适的记账凭证

根据经济业务的性质，出纳要选择合适的记账凭证类型，常见的有收款凭证、付款凭证和转账凭证。如果是涉及现金或银行存款收入的业务，一般使用收款凭证；若是现金或银行存款支出业务，则用付款凭证；而不涉及现金和银行存款收付的业务，就采用转账凭证。比如企业收到客户的货款，这属于现金或银行存款收入，就应填制收款凭证。

准确填写记账凭证内容

在选定记账凭证后，就要准确填写各项内容。首先是日期，要填写制单的实际日期。接着是凭证编号，通常按照一定的顺序编号，以便日后查询和管理。然后是摘要，要用简洁明了的语言概括经济业务的内容，如“支付办公用品费用”。再就是填写借方和贷方科目，这需要依据会计分录的规则，确保借贷平衡。例如购买办公用品，借方记“管理费用——办公用品”，贷方记“库存现金”或“银行存款”。最后填写金额，要与原始凭证一致，并且大小写要规范。

审核与签字

制单完成后，出纳不能马上就进行下一步操作，还需要对填制好的记账凭证进行审核。主要审核内容填写是否完整、准确，借贷是否平衡等。审核无误后，出纳要在记账凭证上签字或盖章，以明确责任。

出纳制单工作虽然看似基础，但却需要出纳人员具备细心、耐心以及扎实的财务知识。只有严格按照相关流程和要求进行操作，才能确保财务数据的准确与完整，为企业的财务管理奠定良好基础。