原始凭证要销毁该怎么操作才正确呢？

原始凭证是企业经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证，在企业的财务管理中有着重要作用。但随着时间推移和业务发展，一些原始凭证可能需要进行销毁处理，那么原始凭证该如何销毁呢？

明确销毁范围

首先要确定哪些原始凭证是可以销毁的。一般来说，已经超过法定保管期限且相关经济业务已经处理完毕，不存在未了结事项的原始凭证可以考虑销毁。比如，按照相关规定，某些普通的费用报销凭证保管期限届满，且该费用已准确入账、无后续争议等情况。但要注意，涉及未结清的债权债务、正在进行的税务稽查、重大经济纠纷等相关的原始凭证，即便达到一般的保管期限，也不能销毁，必须继续妥善保存，直至相关事项完全解决。

履行审批程序

原始凭证的销毁不能随意进行，需要履行严格的审批流程。企业内部通常要由相关部门，如财务部门提出销毁申请，详细说明拟销毁原始凭证的种类、所属期间、数量等信息。然后提交给企业的管理层，如财务负责人、总经理等进行审批。审批通过后，才能进入下一步的销毁操作。这一环节至关重要，它能确保销毁行为是经过授权且符合企业内部管理规定的。

采用合适的销毁方法

常见的原始凭证销毁方法有粉碎、焚烧、化学处理等。对于纸质的原始凭证，如果数量较少，可以采用粉碎机进行粉碎处理，使其无法再还原辨认。若是数量较多且具备焚烧条件的，可在符合环保等相关规定的前提下进行焚烧销毁。而对于一些含有重要信息且担心纸质销毁后仍可能被复原的凭证，如涉及商业机密等重要内容的，可以采用化学处理方法，让字迹等关键信息彻底消失。但无论采用哪种方法，都要确保销毁过程有专人监督，保证销毁的彻底性。

做好销毁记录

在完成原始凭证的销毁后，要做好详细的销毁记录。记录内容应包括销毁的日期、地点、参与销毁的人员、销毁的原始凭证的具体情况（如所属年份、业务类型、数量等）以及采用的销毁方法等。这些记录要妥善保存，以备日后可能的查询和审计等需求。例如，若后续遇到税务部门检查企业财务档案管理情况，完善的销毁记录可以证明企业在原始凭证销毁方面是合规操作的。

原始凭证的销毁是一项需要谨慎对待的工作，从确定销毁范围到履行审批程序，再到采用合适的方法并做好记录，每一个环节都紧密相连，缺一不可。只有严格按照相关规定和流程来操作，才能既保证企业财务管理的规范性，又能妥善处理好不再需要保存的原始凭证。