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费用票该如何进行暂估入账呢?
最佳答案
在企业的财务处理中,经常会遇到费用票未能及时取得,但相关费用已经实际发生的情况,这时候就需要进行费用票的暂估入账操作。那费用票如何暂估入账呢?
明确暂估入账的适用情形
当费用已经发生,比如企业已经接受了某项服务或者使用了某项物资等,但在当期结账前还未拿到相应的发票,为了能更准确地反映企业当期的经营状况和财务成果,就需要对这笔费用进行暂估入账。例如,企业12月份请了一家广告公司做宣传活动,活动在当月完成,可到了月底还没收到广告公司开来的发票,这时就要暂估这笔广告费用入账。
确定暂估金额
暂估金额应按照实际发生的费用金额来确定。继续以上面的广告费用为例,如果和广告公司签订的合同约定此次宣传活动费用是5万元,那暂估入账的金额就应该是5万元。要以合理、可靠的依据来确定暂估金额,像合同约定、以往交易价格、市场价格等都可以作为参考。
进行账务处理
一般情况下,暂估费用时,借方记相关费用科目,比如上述的广告费用就借记“销售费用——广告宣传费”;贷方记“应付账款——暂估应付款”。等之后拿到了正式发票,如果发票金额和暂估金额一致,就把原来的暂估分录红字冲回,再按照发票金额重新做一笔正确的分录。要是发票金额和暂估金额不一致,先把暂估分录红字冲回,然后按照发票金额做正确分录,同时对差额进行相应的调整处理。
费用票的暂估入账是企业财务处理中很重要的一环,它能让企业在费用发生但未取得发票时,依然能较为准确地在账面上反映实际经营情况,保障财务信息的及时性和准确性。
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