在企业的财务管理中,每月固定资产相关的账务处理是一项重要工作,其中每月固定资产都要做凭证就是关键环节。那这凭证到底该如何做呢?
明确固定资产入账
首先要确定固定资产的入账价值。这通常包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。当取得固定资产时,依据合法有效的原始凭证,如购买发票、运输单据等,按照确定的入账价值进行账务处理。借记“固定资产”科目,贷记“银行存款”“应付账款”等相应科目,同时填制记账凭证,清晰记录这笔业务。
计提折旧处理
每月要对固定资产计提折旧。不同的固定资产折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等。企业要根据自身情况和固定资产的特性选择合适的折旧方法。确定好折旧方法后,计算每月应计提的折旧额。例如采用直线法,折旧额=(固定资产原值-预计净残值)÷预计使用年限÷12(这里除以12是因为要计算每月的折旧额)。计提折旧时,借记“管理费用”“制造费用”等相关成本费用科目(根据固定资产的使用部门来确定具体计入哪个科目),贷记“累计折旧”科目,并据此填制记账凭证。
固定资产后续支出处理
如果固定资产有后续支出,比如发生了维修费用等。若是日常维护支出,金额较小且不满足资本化条件的,直接计入当期损益,借记“管理费用”等科目,贷记“银行存款”等科目,制作相应凭证。但若是符合资本化条件的后续支出,比如对固定资产进行改良、扩建等,要增加固定资产的账面价值。先将固定资产转入在建工程,借记“在建工程”“累计折旧”科目,贷记“固定资产”科目。发生后续支出时,借记“在建工程”科目,贷记“银行存款”等科目。完工后再将在建工程转回固定资产,借记“固定资产”科目,贷记“在建工程”科目,且每一步都要规范填制凭证。
固定资产处置的凭证制作
当固定资产需要处置,如出售、报废、毁损等情况时,要进行相应的账务处理并制作凭证。先将固定资产账面价值转入固定资产清理科目,借记“固定资产清理”“累计折旧”科目,贷记“固定资产”科目。如果有处置收入,借记“银行存款”等科目,贷记“固定资产清理”科目。最后根据固定资产清理科目的余额,若为借方余额,借记“营业外支出”科目,贷记“固定资产清理”科目;若为贷方余额,借记“固定资产清理”科目,贷记“营业外收入”科目,同时完成凭证的填制。
每月固定资产做凭证需要依据不同情况,按照相关会计准则和财务制度,准确记录每一笔与固定资产相关的业务,确保财务数据的准确和规范。