在商业活动中,有时会出现这样的情况:公司一直没有规范做账,财务状况混乱不清。这可让小股东们犯了难,自己的权益该如何主张呢?
了解自身权益受影响的方面
公司没做账,首先影响的就是小股东对公司经营状况的知情权。小股东无法通过清晰的财务账目准确知晓公司的盈利、亏损、资产负债等关键情况,难以判断自己的投资是否得到合理回报。其次,可能会影响到分红权的实现。因为账目不明,公司到底有没有可供分配的利润、利润多少都无法确定,小股东也就难以主张合理的分红。
收集相关证据
尽管公司没做账,但小股东还是要尽可能收集能反映公司经营情况的其他证据。比如,业务往来的合同、发票、收据等。这些可以从侧面印证公司的部分收支情况。同时,与公司管理层、财务人员等有关财务状况沟通的邮件、短信、会议记录等也很重要,若其中涉及对财务混乱状况的提及或者对小股东询问财务情况的回应等,都能作为日后主张权利的依据。
通过内部途径解决
小股东可以先尝试通过公司内部途径来解决问题。可以向公司的董事会或者执行董事提出书面申请,要求其尽快规范公司的财务账目,并提供详细的财务报告供股东查阅。在申请中要明确指出公司目前没做账对小股东权益造成的影响,以及规范账目对于公司健康发展的重要性。如果董事会或执行董事未能妥善处理,还可以提议召开临时股东会,在股东会上将公司财务问题提出来,让全体股东共同商讨解决方案。
借助外部力量
若内部途径无法有效解决问题,小股东可以考虑借助外部力量。比如,向当地的市场监管部门举报公司财务不规范的情况,市场监管部门有权对公司进行调查并责令其整改。同时,也可以咨询专业的律师,律师可以根据小股东收集的证据以及公司的实际情况,分析小股东的权益受到了哪些侵害,并通过法律途径,如向法院提起诉讼等,来帮助小股东主张权利,要求公司规范账目并保障小股东的各项合法权益。
当公司没做账时,小股东要充分认识到自身权益可能受到的影响,积极收集证据,先通过内部途径争取解决,若不行再借助外部力量,如此才能更好地主张自己的权利,维护自身的合法利益。