在企业的日常经营活动中，经常会遇到商品破损的情况，这时候该如何准确地将其入账呢？这可是个关乎财务数据准确性的重要问题，下面就来详细说一说。
查明商品破损原因
首先要确定商品破损是在哪个环节发生的。如果是在采购入库前就已经破损，比如运输途中因不可抗力因素造成的，那么这部分损失通常由供货方承担。在这种情况下，企业不应将其计入自身的成本或费用，而是要与供货方协商，让其补货或者在货款中扣除相应金额。
要是商品在入库后的储存、销售等环节破损，比如因仓库保管不善受潮、销售人员搬运不慎摔坏等，那就属于企业自身的损失了，需要按照相应的规则入账。
入库前破损的入账处理
如前面所说，入库前破损且由供货方负责的情况，企业财务只需做好相关记录。在账务处理上，暂不做实质性的入账操作。例如，企业采购了一批价值10000元的商品，运输途中发现有价值1000元的商品破损，此时财务只需在采购订单备注或者单独的台账中记录这一情况，等待与供货方协商后的处理结果，若供货方补货，就正常按10000元的采购入库记录；若扣除货款，就按实际支付的9000元入账采购成本。
入库后破损的入账处理
对于入库后因企业自身原因导致商品破损的情况，需要计入企业的损失。一般是通过“待处理财产损溢”科目来核算。假设企业仓库中有一批商品价值5000元，因保管不善有价值500元的商品破损了。首先要将这破损的500元商品从库存商品中转出，借记“待处理财产损溢”500元，贷记“库存商品”500元。
然后根据企业内部审批流程，确定这部分损失由谁来承担。如果是仓库管理人员的责任，可能会从其工资中扣除相应金额，这时候就借记“其他应收款——仓库管理人员”500元，贷记“待处理财产损溢”500元；如果是企业作为整体承担这部分损失，就借记“管理费用”500元，贷记“待处理财产损溢”500元。
商品破损后的入账处理需要根据不同的破损原因和环节来准确操作，这样才能保证企业财务数据的真实准确，让企业的经营状况能在财务报表中得到如实反映。
