在财务工作中,常常会遇到需要修改金蝶KIS凭证的情况。一旦凭证出现错误,如金额填写有误、科目选错等,就必须准确地进行修改,以保证财务数据的准确性。
一、确定凭证状态
金蝶KIS里的凭证有不同状态,这决定了修改的方式。如果凭证是未审核、未过账状态,那修改起来相对简单。直接打开金蝶KIS软件,进入到“账务处理”模块,找到“凭证管理”功能,在凭证列表里选中要修改的凭证,然后点击“修改”按钮,就可以对凭证上的各项内容如日期、摘要、科目、金额等进行修改了,修改完成后点击“保存”即可。
二、已审核未过账凭证的修改
要是凭证已经审核但还未过账,这时候就不能直接修改了。首先得由审核人取消审核,在“凭证审核”功能里找到对应的凭证,点击“取消审核”按钮(不同版本操作可能稍有差异,但大致流程相同)。取消审核后,凭证就回到了未审核状态,此时再按照前面未审核凭证的修改方法进行修改就行,修改完记得重新审核哦。
三、已过账凭证的修改
而对于已经过账的凭证,修改就更复杂些。需要先进行反过账操作,不过金蝶KIS不同版本反过账的操作方法不太一样。有些版本在“账务处理”模块中有专门的“反过账”功能按钮,点击它就可以完成反过账;有些版本可能需要通过快捷键或者在系统设置里进行相关配置才能实现反过账。完成反过账后,凭证变为未过账状态,若该凭证之前还经过审核,那就还得取消审核,然后就可以按照未审核凭证的修改方法来对其进行修改啦,修改完后依次重新审核、过账。
修改金蝶KIS凭证要根据凭证的不同状态来采取相应的操作步骤,熟悉这些流程,就能在遇到凭证错误时准确高效地完成修改,确保财务工作的顺利进行。
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