机打发票该怎么作废？你知道正确的操作方法吗？

在日常的财务工作或商业交易中，我们常常会用到机打发票。但有时候因为各种原因，比如开错信息、交易取消等，就需要将已经开具的机打发票作废。那机打发票究竟该如何作废呢？

当月开具且未抄税的机打发票作废流程

如果机打发票是当月开具的，并且还没有进行抄税操作，那么作废相对简单。首先要确保发票的所有联次都齐全，然后在开票系统中找到对应的发票开具模块，进入发票查询界面，通过相关条件筛选出需要作废的那张发票。选中该发票后，点击“作废”按钮，这时系统会弹出确认作废的提示框，再次确认无误后点击确定，系统就会自动将该发票标记为作废状态。之后，把纸质发票上加盖“作废”戳记或者写上“作废”字样，妥善保存好各联次，以备后续查账等需要。

跨月的机打发票作废处理方式

要是机打发票已经跨月了，那就不能直接在开票系统里进行作废操作啦。这种情况下，一般需要开具红字发票来冲销原来的错误发票。具体流程如下：先由购买方或销售方在开票系统中填写红字发票信息表，填写时要准确录入原发票的相关信息，比如发票代码、号码、开票日期等。信息表填写完成后提交审核，审核通过后，销售方根据审核通过的红字发票信息表来开具红字发票。开具红字发票的操作流程和正常开具发票类似，只是金额是负数，以此来冲减原来那张错误发票的金额。

机打发票作废要根据是否当月开具以及是否抄税等不同情况来采取相应的操作方法。了解这些作废流程，能帮助我们在遇到需要作废机打发票的情况时，准确、规范地处理，避免因发票处理不当带来的财务风险和麻烦。