在日常的财务工作中,经常会用到金蝶软件来进行账务处理。而其中,导出凭证是一项较为常见的需求,比如要进行数据备份、提供给审计人员查看等等。那么金蝶如何导出凭证呢?下面就来详细说一说。
进入凭证查询界面
首先需要打开金蝶软件,登录到相应的账套。然后在菜单栏中找到“账务处理”模块,点击展开后,能看到“凭证管理”或者“凭证查询”之类的选项(不同版本可能表述略有差异),点击进入凭证查询界面。在这里,可以设置一些查询条件,比如凭证日期范围、凭证字号等,以便准确筛选出你想要导出的那部分凭证。
选择要导出的凭证
进入凭证查询界面后,会列出符合你之前设置查询条件的所有凭证。这时候,你可以通过鼠标勾选的方式,选择你要导出的具体凭证。如果是要导出全部凭证,也可以利用软件提供的全选功能,快速选中所有显示的凭证。
执行导出操作
选好要导出的凭证后,在界面上一般会有一个“导出”按钮,点击这个按钮。接下来会弹出一个导出设置窗口,在这里你需要选择导出的文件格式,常见的有Excel格式、TXT格式等。Excel格式相对比较直观,方便后续的查看和编辑,所以一般推荐选择Excel格式。选好格式后,再设置一下导出文件的保存路径,也就是你希望把导出的凭证文件存放在电脑的哪个位置,设置好后点击“确定”,软件就会开始导出凭证的操作了,等待一会儿,直到导出完成提示出现。
通过以上几个简单的步骤,就能在金蝶软件中顺利导出凭证啦,满足我们在不同场景下对凭证数据的使用需求。
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