在财务内审工作中,常常需要撰写被审计单位意见的财务内审报告征询表,这对于获取被审计单位的反馈、完善审计工作十分重要。那么,该如何写好这份征询表呢?
明确目的与内容框架
首先要清晰知晓这份征询表的目的,是为了收集被审计单位对财务内审报告的看法、意见以及建议等。在此基础上搭建内容框架,一般可包括基本信息部分,如被审计单位名称、审计期间等;报告总体评价部分,让被审计单位对报告的准确性、完整性等方面给出评价;具体事项反馈部分,针对报告中提及的各项财务问题,询问被审计单位的意见和解释;还有改进建议部分,鼓励被审计单位提出对未来审计工作及报告完善的想法。
撰写清晰准确的问题表述
在征询表中,每个问题都要表述得清晰明了,避免模糊不清或产生歧义。比如询问对某财务数据差异的看法时,要准确说明是哪个数据、在什么情况下出现的差异等。同时,问题的语言应尽量通俗易懂,不要使用过于专业复杂的财务术语,除非是被审计单位相关财务人员普遍熟悉的词汇,这样才能确保被审计单位能够准确理解问题并给出有价值的反馈。
合理设置回答选项与留足开放空间
对于一些可以进行分类回答的问题,可以设置合适的选项,方便被审计单位快速作答。例如对报告总体评价可设置“非常满意”“满意”“一般”“不满意”等选项。但也要注意,不能仅仅局限于选项回答,还需留足开放空间,设置一些开放性问题,让被审计单位能够充分表达自己独特的见解和详细的想法,毕竟有些情况可能无法通过预设选项涵盖全面。
注意格式与排版
一份好的征询表在格式与排版上也要下功夫。要合理分段,不同的板块内容之间要有明显区分,让整个征询表看起来层次清晰。可以使用加粗、下划线等方式突出重要的问题或关键的提示信息,方便被审计单位快速抓住重点。同时,保证字体大小适中、行间距合理,使阅读体验更佳。
通过以上这些方面的注意和完善,就能较为规范且有效地撰写被审计单位意见的财务内审报告征询表,从而更好地促进财务内审工作的开展,提升审计质量与效果。