在日常的财务工作或者经营活动中,经常会遇到需要作废上月发票的情况。这可不像处理当月发票那么简单直接,很多人对此也是一头雾水,不知该从何下手。
其实,上月发票作废是有明确流程的。首先要明确的是,上月开具的发票,在当月发现有误等符合作废条件的情况,一般不能直接在开票系统里进行作废操作了哦。这种情况下,需要开具红字发票来进行冲销处理,以此达到类似作废的效果。
具体步骤如下:如果是增值税普通发票,要先在开票系统里填写红字发票信息表,填写的时候要准确无误地录入相关发票信息,比如发票代码、号码、金额等内容。信息表填写完成并上传审核通过后,就可以依据审核通过的信息表来开具红字普通发票啦,开具出来的红字发票就相当于把之前那张错误的上月发票给“作废”掉了。
要是增值税专用发票,流程会相对更严谨一些。同样得先在开票系统里填写红字发票信息表,不过这里要区分购买方申请还是销售方申请。如果是购买方申请,又分已抵扣和未抵扣两种情况。已抵扣的,由购买方在开票系统里填开并上传红字发票信息表,在填开的时候要填写相对应的蓝字专用发票信息,经税务机关系统自动校验通过后,销售方就能依据这个信息表开具红字专用发票了。而如果是未抵扣的,购买方也要先在开票系统填开红字发票信息表,但需要填写对应的蓝字专用发票信息后,选择“未抵扣”选项,然后上传,经销售方在开票系统确认后,销售方才能开具红字专用发票。要是销售方申请开具红字专用发票,那就由销售方在开票系统里填写红字发票信息表,填写时要准确填写对应蓝字发票的相关信息,然后上传审核,审核通过后即可开具红字专用发票。
上月发票作废虽然不能像当月发票那样直接操作,但只要按照正确的流程,通过开具红字发票的方式,就能妥善处理好相关问题啦,让财务数据和税务处理都能准确无误哦。
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