在企业的日常运营中，发放工资是一项重要且频繁的财务活动，那么发放工资该如何做账呢？这是许多企业财务人员需要清晰掌握的内容。
工资发放前的账务处理
首先，企业需要根据员工的考勤、绩效等情况核算出应发工资总额。这时候要进行计提工资的账务处理，一般是借记“管理费用”“销售费用”“生产成本”等相关成本费用科目（根据员工所属部门来确定具体计入哪个科目），贷记“应付职工薪酬——工资”科目。例如，某企业行政部门当月应发工资总额为50000元，那么账务处理就是借记“管理费用50000”，贷记“应付职工薪酬——工资50000”。
实际发放工资时的账务处理
当企业实际发放工资时，要从“应付职工薪酬——工资”科目中将工资支付给员工。假设上述企业通过银行转账的方式发放工资，实际发放金额为48000元（扣除了个人所得税、社保等代扣款项）。此时，一方面要借记“应付职工薪酬——工资48000”，贷记“银行存款48000”，以反映工资的实际支出；另一方面，对于代扣的个人所得税，要借记“应付职工薪酬——工资”（代扣金额），贷记“应交税费——应交个人所得税”（代扣金额），假设代扣个人所得税1000元，那就是借记“应付职工薪酬——工资1000”，贷记“应交税费——应交个人所得税1000”。对于代扣的社保费用等，也有类似的账务处理，借记“应付职工薪酬——工资”（代扣社保金额），贷记“其他应付款——社保”（代扣社保金额）。
缴纳代扣款项的账务处理
企业在规定时间内需要将代扣的个人所得税、社保等款项缴纳给相关部门。缴纳个人所得税时，借记“应交税费——应交个人所得税”（缴纳金额），贷记“银行存款”（缴纳金额）。缴纳社保时，借记“其他应付款——社保”（缴纳金额），贷记“银行存款”（缴纳金额）。
发放工资的做账流程涉及工资发放前的计提、实际发放时的处理以及代扣款项缴纳的处理等多个环节，每个环节都紧密相连，财务人员只有准确把握这些账务处理步骤，才能确保企业工资发放账务清晰、准确，符合财务规范。
