餐饮行业的账务处理对于许多从业者来说可能是个有些头疼的问题,毕竟餐饮业务涉及到食材采购、人员工资、场地租赁等多方面,账目繁多且复杂。不过别担心,下面就来详细讲讲餐饮类如何做账。
采购环节的账务处理
餐饮企业首先要面对的就是食材的采购。在采购食材时,要确保取得正规的发票。当收到食材并验收入库时,如果是一般纳税人,借:原材料,应交税费——应交增值税(进项税额),贷:银行存款等;若是小规模纳税人,因为不能抵扣进项税,所以借:原材料,贷:银行存款等。对于一些新鲜食材可能直接进入厨房使用,那就可以直接计入成本,借:主营业务成本,贷:银行存款等。
销售环节的账务处理
当餐厅有顾客消费并收款时,要及时记录收入。若是现金收款,借:库存现金,贷:主营业务收入,应交税费——应交增值税(销项税额)(一般纳税人);若是通过移动支付等方式收款,借:其他货币资金,贷:主营业务收入等相应科目。同时要注意,对于一些赠送的菜品等营销活动,要合理核算其成本及对收入的影响,比如可以按照实际成本从主营业务成本中转出,同时减少主营业务收入。
人员工资及其他费用的账务处理
餐饮行业员工众多,人员工资是一笔不小的开支。计提工资时,借:主营业务成本(厨房等直接人员工资)、管理费用(管理人员工资)等,贷:应付职工薪酬。发放工资时,借:应付职工薪酬,贷:银行存款等。另外,像场地租赁费用、水电费等,根据使用部门分摊计入成本或费用,如借:主营业务成本(餐厅使用部分)、管理费用(办公区域使用部分),贷:银行存款等。
库存管理与盘点的账务处理
要定期对食材等库存进行盘点。如果盘点发现盘盈,先通过待处理财产损溢科目核算,借:原材料等,贷:待处理财产损溢;经批准后冲减管理费用,借:待处理财产损溢,贷:管理费用。若盘亏则相反,先借:待处理财产损溢,贷:原材料等,查明原因后若是正常损耗,计入管理费用,若是人为等原因要追究责任并进行相应账务处理。
餐饮类做账虽然看似复杂,但只要理清各个环节的账务处理要点,按照规范的流程和会计制度来操作,就能准确清晰地做好账目,让餐饮企业的财务管理更加有序。