在企业的财务管理工作中,经常需要打印总账明细账以便进行账目核对、审计等工作。而使用用友软件的用户,可能会对如何准确打印出所需的总账明细账存在疑问。下面就来详细介绍一下用友如何打印总账明细账。
进入总账模块
首先要打开用友软件,以相应的操作员身份登录进入系统。登录成功后,在主界面找到“总账”模块并点击进入。这是打印总账明细账的基础操作,只有进入到总账模块,后续的相关打印设置等功能才能够进行操作。
选择打印功能
在总账模块内,一般会有专门的“账簿打印”或类似名称的功能菜单选项。找到这个选项后点击进入,这里就是进行总账明细账打印设置的地方。不同版本的用友软件可能在具体名称和位置上会稍有差异,但大致的操作路径是相似的。
设置打印参数
进入到账簿打印界面后,需要对一些关键的打印参数进行设置。比如要选择打印的账簿类型,是总账还是明细账,或者两者都选;要确定打印的会计期间范围,明确是哪个月份或者哪几个月份的账目需要打印;还要设置打印的格式,像纸张大小(如A4纸等)、每页打印的行数等。这些参数的准确设置能够确保打印出来的总账明细账符合实际需求。
预览与调整
在设置好打印参数后,不要急于直接打印,可以先点击“预览”功能按钮。通过预览能够直观地看到打印出来的效果,如果发现有格式不对、内容显示不全等问题,可以及时回到前面的设置步骤进行调整。比如发现某一列的内容太宽导致页面显示不协调,就可以调整该列的宽度或者字体大小等,直到预览效果满意为止。
正式打印
当预览效果达到预期后,就可以点击“打印”按钮进行正式打印了。此时要确保打印机已经正常连接并且有足够的纸张等耗材,以保证打印过程顺利完成。
通过以上步骤,就可以较为顺利地使用用友软件打印出所需的总账明细账了,从而满足企业财务管理工作中的相关需求。
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