在日常的财务工作中,凭证的制作是会计的一项重要且基础的工作内容。但对于很多新手会计来说,可能会对如何准确、规范地做凭证感到困惑。
明确凭证类型
首先要清楚常见的凭证类型,比如收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证用于记录现金和银行存款的收款业务;付款凭证则相反,是记录现金和银行存款的付款业务;转账凭证主要用于不涉及现金和银行存款收付的其他经济业务。了解这些类型,能帮助我们根据具体业务选择合适的凭证来填制。
收集准确的原始凭证
原始凭证是填制记账凭证的依据,它必须真实、准确、完整。像发票、收据、入库单、出库单等都是常见的原始凭证。在拿到原始凭证后,要仔细核对上面的信息,包括日期、金额、业务内容、相关人员签字等,确保没有差错,这样才能为后续准确填制记账凭证打下基础。
填制记账凭证的关键要素
记账凭证上有诸多关键要素需要准确填写。日期要填写经济业务发生的实际日期;摘要需简洁明了地概括业务内容,让人一看就懂;借方和贷方科目要严格按照会计准则和公司的会计制度来确定,确保借贷平衡;金额要与原始凭证一致,书写清晰规范,不能涂改。另外,凭证编号也要按顺序编排,方便日后查阅。
审核与装订凭证
填制完记账凭证后,并非就大功告成了。还需要进行审核,审核可以由专人负责,也可以交叉审核。主要检查凭证的填写是否规范、内容是否完整、借贷是否平衡等。审核无误后,要将记账凭证和对应的原始凭证按照一定的顺序进行装订成册,妥善保管,以便日后审计、查账等需求。
会计做凭证需要明确凭证类型,收集并核对好原始凭证,准确填制记账凭证的各个关键要素,最后做好审核与装订工作。只有把每一个环节都做到位,才能确保财务数据的准确记录和公司财务工作的正常开展。
平台声明:该文系作者个人观点,研学网系内容创作发布平台,如有侵权请联系平台进行删除!