在会计工作中，每年年初更换账簿是一项常见的操作，但很多人可能会有疑惑，是不是所有账簿都要在年初进行更换呢？其实并非如此。了解哪些账簿不用每年年初更换，对于会计人员高效开展工作以及保证财务记录的连续性有着重要意义。
备查账簿
备查账簿是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。它主要用于辅助说明一些重要经济事项的详细情况。由于其记录的事项具有特定性和补充性，并非日常的常规核算内容，所以一般不需要每年年初更换。例如，企业租入固定资产的备查簿，记录着租入固定资产的相关信息，只要租入业务持续存在，就无需每年更换，持续使用能保证记录的连贯性，方便随时查阅相关资产的历史租赁情况。
卡片式账簿
卡片式账簿是将账户所需格式印刷在硬卡上。像固定资产卡片账就属于典型的卡片式账簿。固定资产的使用周期通常较长，其相关信息变动相对不那么频繁。固定资产卡片详细记录了每一项固定资产的原值、折旧、使用部门等信息。如果每年年初更换卡片，不仅会增加会计人员的工作量，而且不利于对固定资产整个生命周期的信息进行全面、系统的跟踪和管理。所以固定资产卡片账可以跨年度使用，不用每年年初更换。
跨年使用的联合账簿
联合账簿是将序时账簿和分类账簿结合在一起的一种账簿。有些联合账簿，由于其记录的业务周期较长，涉及跨年业务，为了保证数据的完整性和连贯性，也不需要每年年初更换。比如某些企业专门设置的用于核算特定项目（如大型基建项目）的联合账簿，该项目从建设到完工可能需要数年时间，在此期间持续使用同一本联合账簿，更有利于准确反映项目的整体财务状况和资金流动情况。
备查账簿、卡片式账簿以及部分跨年使用的联合账簿，在满足特定条件和需求的情况下，不用每年年初更换。这样既可以减少不必要的工作量，又能确保财务记录的完整性和连续性，为企业的财务管理和决策提供可靠的依据。通过对这些特殊账簿的正确处理，会计人员能够更加科学、高效地完成会计核算和监督工作。
